Thủ tục nộp hồ sơ thành lập địa điểm kinh doanh
Để nộp hồ sơ đăng ký Địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp chọn phương thức nộp hồ sơ qua mạng.
Đăng ký tài khoản và đăng nhập vào hệ thống tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp qua đường link: https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/
Bước 1: Chọn phương thức nộp hồ sơ, có thể là chữ ký số công cộng hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh.
Bước 2: Chọn loại đăng ký trực tuyến là “thành lập mới doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc”.
Bước 3: Chọn loại hình là “đăng ký địa điểm kinh doanh” và nhập thông tin doanh nghiệp/đơn vị chủ quản.
Bước 4: Chọn loại tài liệu cần scan và tải tài liệu đính kèm.
Bước 5: Ký xác thực và nộp hồ sơ.
Lưu ý trước và sau khi thành lập địa điểm kinh doanh
- Không được sử dụng con dấu riêng: Địa điểm kinh doanh không được phép đăng ký và sử dụng con dấu riêng. Tất cả các giao dịch và thủ tục liên quan đến địa điểm kinh doanh phải sử dụng con dấu của trụ sở chính hoặc chi nhánh chủ quản.
- Chế độ kế toán phụ thuộc vào trụ sở chính: Chế độ kế toán của địa điểm kinh doanh hoàn toàn phụ thuộc vào trụ sở chính của công ty hoặc chi nhánh chủ quản. Tất cả các giao dịch tài chính và kế toán của địa điểm kinh doanh cần được thực hiện và báo cáo theo quy định của trụ sở chính.
- Sử dụng chung mẫu hóa đơn: Địa điểm kinh doanh sử dụng chung mẫu hóa đơn với trụ sở chính của doanh nghiệp hoặc chi nhánh chủ quản. Điều này đảm bảo tính nhất quán và tuân thủ đối với quy định về hóa đơn và các văn bản tài chính khác.
- Tuân thủ quy định về giấy phép kinh doanh: Địa điểm kinh doanh cần tuân thủ đầy đủ các quy định về giấy phép kinh doanh theo quy định của pháp luật. Đảm bảo rằng giấy phép kinh doanh của địa điểm được cập nhật và hợp lệ để tránh gặp phải các vấn đề pháp lý trong quá trình hoạt động.
- Thời hạn thông báo lập địa điểm kinh doanh: Trong vòng 10 ngày kể từ ngày quyết định lập địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp cần gửi thông báo lập địa điểm kinh doanh đến Phòng Đăng ký kinh doanh tại địa điểm kinh doanh, theo quy định tại điểm b khoản 2 Điều 31 Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT.
- Người ký thông báo lập địa điểm kinh doanh: Trong trường hợp địa điểm kinh doanh trực thuộc doanh nghiệp, thông báo lập địa điểm kinh doanh do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký. Trong trường hợp địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh, thông báo do người đứng đầu chi nhánh ký, theo quy định tại điểm c khoản 2 Điều 31 Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT.
- Khai và nộp thuế môn bài: Doanh nghiệp mới thành lập từ ngày 25 tháng 02 năm 2020 được miễn lệ phí môn bài trong năm đầu tiên thành lập. Trong thời gian này, địa điểm kinh doanh cũng được miễn lệ phí môn bài theo quy định tại Khoản 2 Điều 1 Thông tư 65/2020/TT-BTC.
- Nộp thuế cho địa điểm kinh doanh: Đối với địa điểm kinh doanh tại cùng tỉnh, thành phố với trụ sở chính, công ty sẽ kê khai và nộp thuế cho địa điểm kinh doanh. Đối với địa điểm kinh doanh ở tỉnh thành khác, địa điểm kinh doanh phải đăng ký mã số thuế phụ thuộc tại cục thuế nơi đặt trụ sở và kê khai theo mã số thuế phụ thuộc.